Policy forberedelse

En bedriftspolicy er en handlingsplan vedtatt av et selskap. Policyene er utformet for å sikre at selskapet opererer på en måte som oppfyller og overgår kravene til sine kunder, møte alle juridiske krav og ha en overordet gunstig innvirkning på selskapet og kundens forhold. Distribuer din policydokumenter i en passende form, for eksempel, via e-post , eller gjør dem tilgjengelig på bedriftens intranetthjemmeside. Sørg for at dine ansatte vet hvor du finner de retningslinjer i tilfelle de trenger for å vurdere dem. Oppdater dokumentene regelmessig.

Inkluder policyopplæring i orienteringsprogrammet til nye ansatte slik at de forstår hva som forventes av dem .

Planlegg små gruppemøter jevnlig for  gjennomgå retningslinjene med medarbeiderne og gi dem muligheten til å stille spørsmål. Ha klart definerte policyes på områder som bruk av Internett , e-kommunikasjon og mobiltelefonbruk . Tilsvarende bør endringer i helseforsikring eller andre ytelser til ansatte også formidles .

Etabler arbeidsstandarder for å sikre samsvar med sikkerhetsregler eller forskrifter . Sørg for at ansatte forstår policyen ( spesielt hvis det er juridiske eller sikkerhetsmessige konsekvenser hvis politikken blir er overholdt konsekvent ) ved å gjennomføre en oppfølgingstesting. For eksempel å kontrollere ansatte bruker maskiner hensiktsmessig.

Opprett en mekanisme for ansatte å bekrefte mottak av policyen. For eksempel et skjema som sier » Jeg erkjenner mottak av og forståelse av disse retningslinjene , effektiv nå inntil videre» , med krav om ansattes signatur som skal leveres til deg .